また、初めてWeb面接をおこなう場合は、かならず他の社員さんなどに協力してもらって
通信テストやロールプレイングなど事前練習をしてみてください。

かなり採用面接の経験が豊富な方でも、Web面接は対面面接とは相当勝手がちがうので、慣れないうちは戸惑うことが多いからです。

いきなりぶっつけ本番でWeb会議システムの操作をするのはリスクが高いので、この事前練習で操作を確認しておくことをオススメします。

その時にカメラの位置や向きを調整して目線を工夫したり、話すペースや表情などを改善したりすると、求職者に与える印象も良くなります。

なお、Web会議システムを使ってWeb面接する場合は、できるだけパソコン内蔵のマイクを使わず、ヘッドセットを用意するようにしましょう。

ヘッドセットとは、ヘッドフォンとマイクが一体化した機器のことです。

Web会議システムはパソコン内蔵のマイクで会話することもできますが、それだと先方に音が聞き取りづらかったり音質が悪くて耳障りだったりしてしまうからです。

また、パソコン内蔵のマイクは周囲の雑音を拾いやすく、マウスやキーボードの操作音が先方に伝わってしまうのも大きなデメリットになります。

ヘッドセットを利用することで、以上のデメリットを大きく軽減でき、スムーズな会話を実現しやすくなるでしょう。

そこまで高性能なものは必要なく1000円～2000円程度のもので十分なので、あらかじめヘッドセットを購入しておくのがオススメです。
※Bluetoothなどの無線接続のヘッドセットもありますが、通信の安定性を考えるとUSBなどの有線接続のヘッドセットのほうが信頼性が高いです。

第一に、自分たちだけでなく相手も使いやすいサービスかどうかがポイントです。
Web会議システムによっては相手にもソフトを事前にインストールしてもらう必要があるサービスも存在します。

Web面接の場合、手間がかかるだけでなく「このソフトはインストールしても本当に大丈夫なんだろうか？　私のパソコン（スマートフォン・タブレット）でも問題なく使えるのかな？」と不安を与えてしまう可能性があります。

そのためインストール不要で使えるWeb会議システムのほうが、Web面接には適しているでしょう。

次に、中小企業ではWeb会議システムは高機能なものよりもシンプルで操作が簡単なものを選ぶのがよいでしょう。

いろいろな機能があっても、『結局この機能一回も使ったことがないよね…』ということが起きがちだからです。

余計な使わない機能があると操作画面が複雑になり、パソコン・ネットが苦手な方にとっては利用しづらくなってしまいますので、中小企業にとってはシンプルな機能性のサービスが適しているでしょう。

とくに最終面接などもWeb面接で実施し、高齢の役員などもWeb面接で接続する際は操作性の簡便さがより重要になります。

情報システム部のようにIT関連を取り仕切る部署がない会社だと、電話サポートがあるWeb会議システムを選んだほうがよいでしょう。

なぜなら、Web会議システムは単に一部の社員がパソコンで使えるようにしただけではダメで、多くの社員が安定的に使える体制が根付かないと意味がないからです。

無料のWeb会議システムはコストがかからないのが最大の魅力ですが、日本語の電話サポートなどの個別サポートは用意されていません。

それはつまり、各社員からの操作方法についての質問やトラブルを社内で全部解決しなければならないということです。

ここまでWeb面接を実践するときのコツと、中小企業がWeb面接に使うWeb会議システムの選び方について解説いたしました。

端的にまとめれば、Web面接をスムーズに進めるには適切な事前準備が重要になります。ぜひ、このページで紹介したような点に気を付けながらWeb面接にチャレンジしてみてください。

また、まだWeb会議システムを導入していない中小企業の方には、採用だけでなく商談・テレワークなどの用途にも使えて電話サポートが用意されているサービスがオススメです。

なお、弊社でも中小企業向けのWeb会議システム・おりこうオンラインを提供しております。

無料体験版もご利用可能なので、興味のある方はぜひ以下から詳細をご覧ください。