建設業・建築業のkintone導入メリット・活用方法・DX化事例を紹介

更新日：2024.09.20

「DX化や業務効率化を進めたいが、何から始めればいいのかわからない…」
「業務改善プラットフォーム・kintoneに興味はあるが、実務への落とし込み方がわからない…」

こんなお悩みをお持ちの建設業・建築業の方も多いと思います。

そこで今回は建設業・建築業の職場にkintoneを導入するメリットや、DX化・業務効率化を実現するポイントを解説します。

実際に建設業・建築業でkintoneを活用している事例も紹介しますので、ぜひご覧ください。

建設業のkintoneの活用方法・活用事例

建設業・建築業でよくあるお悩み・課題

建設業・建築業のお仕事で、こんなお悩みはありませんか？

【建設業の業務のお悩み】

現場と事務所のやり取りは電話・メール・FAXが中心なので、過去の情報がわかりづらい…
工事の案件情報が担当者のパソコンか、頭のなかにしかないので、他の社員が把握できない…
どの社員がどんな工事の資格を持っているのか、把握できていない…
工程管理や人員配置を特定のベテラン社員しかできない状態になっており、業務が属人化してしまっている…
工程やスケジュールの進捗管理が紙やExcelベースなので、編集が面倒なうえ確認しづらい…
日報や報告書、社内申請が紙・Excelベースなので、記入するたびにいちいち事務所に戻る必要がある…
各現場のノウハウやヒヤリハット事例の共有がうまくできていない…

kintone上で着工日・竣工日などの案件のスケジュールを一元管理！　過去の工事の情報・ノウハウも簡単に共有できる！

kintoneであれば、以上のような建設業のみなさまのお悩み・課題を解決できます。

工事の管理アプリを作成すれば、着工日・竣工日・完工期などの日程情報や、施主・設計会社・施工部署などの情報をkintone上で一元管理できるようになります。

また、各案件の情報に各種書類のデータや、日報、ヒヤリハットなどの報告書などを紐付けることも可能です。

他の現場の工事情報や、過去の類似の工事情報もすぐに閲覧できるため、「この工法はあそこの現場で実施したことがあるので、今回の工事の参考になりそうだ」など、社内でのノウハウの共有を促進できます。

参考ページ：kintone（キントーン）とは？　特徴やメリット・できることをわかりやすく解説

※弊社では、kintoneとホームページを連携して業務効率化を図る方法についてまとめた資料を無料で配布しています。ご興味のある方は、以下のバナーからダウンロードしてください。

建設業でのkintone導入事例：トラックの管理が効率され、半日かかっていた車両コストのレポートの作成が10分で済むように！　採用活動でも年間200万円のコストダウンに成功！

以下の事例ではkintoneの導入後に、足場などの資材を運搬するトラックの管理が効率化され、採用活動でも無駄なコストを削減できたとのことです。

参考ページ：ダイワ様の導入事例（kintone公式サイト）
参考ページ：#33:kintone導入６年目！活用拡大のきっかけを株式会社ダイワ高田さんに訊く

kintone導入前は200台ものトラックの管理をExcelでおこなっており、営業所間で移動させたトラックがどの営業所にあるのかわからなくなる事態が発生していました。

さらに、車両のコストを管理するExcelファイルが別に存在していたため、毎月手作業で更新してレポートを作るのに半日かかる状態だったとのことです。

また、採用活動でも課題を抱えており、月に何件応募があったのか把握できない状態でした。

kintone導入後はトラックの管理をすべてkintoneに一元化し、どのトラックがどの営業所にあるのかがリアルタイムに把握できるようになりました。
車両コストのレポートの作成時間も、半日から10分以下へと大幅な短縮に成功したとのことです。

また、採用管理もkintone上で実施することで、面接や採否結果も含めてkintone上でワンストップ管理できるようになりました。

募集媒体ごとにデータを蓄積できるようになったので、効果が少ない募集媒体への出稿を抑制することで、年間で約200万円ものコストダウンにつながったとのことです。