まずは、「コンペ」や「相見積もり」などの用語の基本的な意味から確認していきます。

 

コンペとはコンペティション（competition）の略で、クライアント側が複数のホームページ制作会社に対して、ホームページ開設・リニューアルの目的を伝えて、各社に提案してもらう形式のことです。

 

クライアント側は各社の企画・見積内容を比較して、もっとも良いと思うホームページ制作会社を選定してから発注します。

相見積もりも、複数のホームページ制作会社のなかから発注先を選択する点ではコンペと変わりません。

 

しかし、ホームページ開設・リニューアルの要件がクライアント側で明確に決定しており、あとは制作を実行してもらう会社を選ぶだけ、というときは相見積もりになります。

 

たとえば、制作するページ数や内容、デザインの方向性などが詳細に詰められている場合は、コンペというよりも相見積もりといったほうが的確です。

「コンペ・相見積もりなら、ホームページ制作会社同士が勝手にしのぎを削って提案クオリティを高めてくれるんだから、クライアント側は楽だ」

 

もし、このように考えている方がいれば、それはまったくの誤解であると断言します。

 

コンペ・相見積もりではクライアント側に、綿密な準備作業と情報共有、そして各社の提案をコントロールする手腕が求められます。

 

以上の要素を欠いた状態で、コンペ・相見積もりをおこなっても、高確率で失敗するだけです。

 

コンペ・相見積もりでは、とくに精密なRFP（提案依頼書）をクライアント側が作成しなければなりません。

RFP（提案依頼書）とは、Request For Proposalの略で、ホームページの開設・リニューアル時の要望や実現したい内容を資料にまとめたものです。

 

 

以上のRFP（提案依頼書）の内容は、Wordやメモ帳などに簡単にまとめる程度で構わず、提案書やPowerPointのように凝ったデザインにする必要はありません。

ホームページ制作会社に内容が伝われば十分です。

また、「A社には口頭で伝えていた要件を、B社には伝え忘れていた！」という情報共有のミスも、コンペ・相見積もりではありがちです。

 

スムーズな情報共有ができていないと、各ホームページ制作会社は混乱しますし、なによりクライアント側も正確な比較・選定ができません。

 

そしてコンペ・相見積もりの件数を増やすほど、これらの情報共有の手間と難易度が上がるのは言うまでもないでしょう。

コンペ・相見積もりをする目的として、競争による値下げを期待している方もいると思いますが、注意すべきなのは優良で経験豊富なホームページ制作会社ほど、案件を見切るのが早いということです。

 

実力のあるホームページ制作会社は仕事に困っていないので1件の案件に対してガツガツしておらず、値下げを余儀なくされて利益が乏しくなった案件からは「弊社とは金額面で折り合いがつかなかったということで…」とすぐに撤退してしまいます。

さらに、コンペ・相見積もりでは複数のホームページ制作会社とやり取りを進めていくため、1件あたりの商談の密度がどうしても薄くなってしまいます。

 

成果を出せるホームページを開設・リニューアルするためには、自社の理念や商品・サービスの詳細、競合他社と差別化できる強み、主要な顧客層などの情報を制作会社へ綿密に伝えなければなりません。

 

 

「え！？　競争が激しくなるから、それぞれのホームページ制作会社が負けないように提案を練りこむようになるんじゃないの？」と思われるかもしれませんが、実際は逆の結果になることが多いです。

 

つまり、コンペ・相見積もりの件数を増やすほど、全体的に提案の質が悪化する傾向があります。

 

なぜでしょうか？　ホームページ制作会社側の立場で考えてみましょう。

コンペでは、要望の社内調整やRFP（提案依頼書）の作成に1週間～2週間、ホームページ制作会社の募集から各社の提案が出そろうまでに1ヶ月、正式な発注先の決定に1週間～2週間はかかります。

 

合計すると、コンペの完了までに2ヵ月程度のスパンを要すると見ておいたほうがよいでしょう。

 

そこからホームページ制作会社による作りこみや、自社によるコンテンツ作成期間が必要になることを考えると、公開予定日までに4ヵ月～半年（6ヵ月）以上のスケジュールの余裕があるケースでないと、コンペの実施は困難です。

 

これまでご説明してきたように、ホームページのコンペ・相見積もりを成功させるには、緻密なRFP（提案依頼書）の作成や、公開までの十分な期間の確保、各ホームページ制作会社との商談状況を上手くコントロールする技術が求められます。

 

これらの作業にハードルの高さを感じた方は、指名発注も選択肢のひとつとして検討してみてはいかがでしょうか？

 

指名発注とは信頼できると感じた特定のホームページ制作会社1社に確定して、相談を進めていく形式のことです。

これまで、Web制作のコンペ・相見積もりを進める際のリスク・注意点を詳しく解説してきました。

 

コンペ・相見積もりにおいてクライアント側はホームページ制作会社を選ぶだけの気楽な立場ではなく、積極的に行動して緻密に準備しないと失敗は避けられません。

 

とくに明確なRFP（提案依頼書）を作る自信がない場合や、ホームページの公開予定日まで半年を切っている場合などは、制作会社の指名発注も有力な選択肢になります。

 

ぜひみなさんも自社の状況を再確認しながら、最良の発注形式を選んでみてください。

また、以下のページでもホームページ制作会社の選び方を詳しく解説していますので、ぜひこちらもご覧いただければと思います。

参考ページ：失敗しないためのホームページ制作会社（業者）の選び方・比較のポイントとは？

参考ページ：会社・団体のホームページ（Webサイト）の作り方・手順を初心者向けに解説

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